Auto text dan Auto Correct

Salah satu fasilitas dalam Microsoft Word yang dapat mempercepat dalam pekerjaan kita adalah Auto Text dan Auto Correct.

Auto Text adalah text yang dapat terbuat secara otomatis pada saat kita mengetikkan 4 huruf pertama di ikuti tekan enter. Namun auto text ini hanya berlaku untuk kata-kata dalam bahasa Inggris dan hanya kata-kata yang disediakan oleh Microsoft Word seperti: nama bulan, nama hari dan sebagainya. Contoh penggunaannya, misalnya kita ingin mengetik Saturday, maka cukup ketik satu lalu tekan enter, maka tulisan akan otomatis menjadi saturday.

Auto Correct adalah text yang terbentuk secara otomatis sesuai apa yang sudah tersimpan oleh komputer. Kalau kita perhatikan, sebenarnya sering kata-kata yang salah kita ketik akan menjadi kata yang benar tetapi menjadi bahasa inggris, misalnya kita ketik yuo maka akan menjadi you, kita ketik sistem menjadi system, kita ketik :( maka akan menjadi lingkaran smile, teh menjadi the dan sebagainya.

Kata-kata di atas adalah kata-kata atau simbol yang memang sudah tersimpan di komputer, selain dari itu, kita juga bisa membuat sendiri. kita juga bisa membuat singkatan-singkatan kata sesuai dengan keinginan kita terutama untuk kata-kata atau kalimat yang sering kita gunakan dalam pengetikan.

Sebagai contoh, misalnya kita akan membuat Negara Kesatuan Republik Indonesia, nantinya setelah kita buat kita cukup mengetik NKRI, tekan spasi maka akan otomatis terketik Negara Kesatuan Republik Indonesia. Supaya kalimat tersebut bisa muncul, maka harus kita buat dan kita simpan terlebih dulu.

Cara pembuatannya:

1. Klik Logo Office di sudut kiri atas ( Office 2007) atau klik file (Office 2010)
2. Klik Word Option (2007) atau Option (2010)
3. Klik Proofing
4. Klik AutoCorrect Option
5. Klik Tab Auto Correct
6. Pada kolom Replace, ketik : NKRI
7. Pada kolom With ketik : Negara Kesatuan Republik Indonesia,
8. Klik Add dan klik OK, OK 

Coba ketik di lembar kerja word NKRI lalu tekan spasi, berhasil bukan? anda bisa membuat sebanyak mungkin misal, terhadap di singkat thd, kepada di singkat kpd dan sebagainya. Namun usahakan singkatan-singkatan tersebu jangan menyamai title, misal Banda Aceh, sebaiknya jangan disingkat BA karena terkadang BA sering digunakan untuk title misalnya Suhadi, BA dan sebagainya.

Demikian sharing yang singkat, semoga membatu..